mei 2018
SPOT ON | Organizing neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus. SPOT ON | Organizing heeft deze Privacy en Cookie Statement opgesteld om je te informeren over de waarborgen van SPOT ON | Organizing bij de verwerking van persoonsgegevens.
Verwerking persoonsgegevens door SPOT ON | Organizing
SPOT ON | Organizing kan persoonsgegevens over jou verwerken doordat je persoonlijk danwel via een bedrijf diensten en/of producten van SPOT ON | Organizing bestelt en/of omdat je deze gegevens zelf verstrekt. SPOT ON | Organizing kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
Contactgegevens
SPOT ON | Organizing gebruikt jouw naam, bedrijfs- en contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres, om met je te communiceren over de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening en de levering van producten.
Indien je daarvoor expliciete toestemming hebt gegeven, voegt SPOT ON | Organizing de contactgegevens toe aan de lijst van abonnees van de nieuwsbrief van SPOT ON | Organizing. In de nieuwsbrief zijn relevante artikelen opgenomen, informatie over diensten en/of producten van SPOT ON | Organizing en aanverwante zaken. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.
Bezoekersgegevens
Op de website van SPOT ON | Organizing (hierna aangeduid als: de Website) worden de bezoekgegevens bijgehouden. Kijk onder het kopje Cookie van dit document voor meer informatie over het gebruik van persoonsgegevens op de Website.
Delen met derden
SPOT ON | Organizing kan voor de volgende doelen persoonsgegevens delen met derden:
Dienstverleners:
SPOT ON | Organizing deelt de persoonsgegevens met de ingeschakelde dienstverleners om hun werkzaamheden voor SPOT ON | Organizing correct en efficiënt te kunnen uitvoeren. Deze bedrijven kunnen in Nederland, in Europa maar ook buiten Europa gevestigd zijn. Met bedrijven die in opdracht jouw gegevens verwerken, sluit SPOT ON | Organizing een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. SPOT ON | Organizing blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Ten slotte verstrekt SPOT ON | Organizing jouw persoonsgegevens aan andere derden, als ji daarvoor nadrukkelijk toestemming hebt gegegeven.
Overheidsinstanties:
Op verzoek van overheidsinstanties zal SPOT ON | Organizing de persoonsgegevens verstrekken, indien dit verplicht is op grond van relevante wet- en regelgeving.
Cookies
SPOT ON | Organizing maakt bij het aanbieden van diensten en/of producten op de Website gebruik van diverse soorten cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de Website, wordt geplaatst op de harde schijf van jouw computer. Een cookie bevat gegevens, zodat je als bezoeker kan worden herkend, telkens als je de Website bezoekt.
Je kunt in je internetbrowser cookies altijd buiten werking stellen, zonder dat dit vergaande gevolgen heeft voor het gebruik van de Website. Het gevolg kan dan echter wel zijn dat bepaalde onderdelen van de Website minder of niet meer toegankelijk voor je zijn. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
De volgende cookies worden gebruikt op de Website:
SPOT ON | Organizing maakt gebruik van functionele cookies die de benodigd zijn voor een goede werking van de Website.
Met jouw toestemming plaatst SPOT ON | Organizing tracking cookies op jouw apparatuur, die kan worden opgevraagd zodra je een website uit het netwerk van SPOT ON | Organizing bezoekt. Hierdoor kan SPOT ON | Organizing te weten komen dat je naast de Website ook op de betreffende andere website(s) uit het netwerk van SPOT ON | Organizing bent geweest. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan jouw naam, adres, e-mailadres en dergelijke.
SPOT ON | Organizing maakt onder meer gebruik van cookies voor webanalyse-service (zoals Google Analytics). Via deze cookies krijgt SPOT ON | Organizing inzage in het bezoek aan de Website door informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Op deze wijze kan SPOT ON | Organizing de communicatie en informatievoorziening beter afstemmen op de behoeften van de Websitebezoekers. Lees hier over het privacy beleid van Google.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De verkregen informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op diens servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google daartoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden informatie namens Google verwerken. SPOT ON | Organizing heeft hier geen invloed op. SPOT ON | Organizing heeft Google geen toestemming gegeven om de via SPOT ON | Organizing verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Ministerie van Handel van de Verenigde Staten. Dit programma houdt in dat een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens wordt gewaarborgd door Google.]
Ten slotte zijn op de Website cookies in gebruik van sociale netwerken, zoals LinkedIn en Facebook. Laatstgenoemde cookies zijn uitsluitend van toepassing indien je gebruik maakt van de betreffende service en maken het mogelijk berichten te linken.
Links naar andere websites
Op de Website kunnen links worden getoond naar externe websites en organisaties. SPOT ON | Organizing draagt geen verantwoordelijkheid voor het gebruik van jouw gegevens door die organisaties. Lees hiervoor het privacy statement van de betreffende website die je bezoekt.
Bewaartermijn persoonsgegevens
SPOT ON | Organizing bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor SPOT ON | Organizing jouw persoonsgegevens verwerkt en om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Op grond van belastingwetgeving dient bepaalde informatie over klanten, zoals offertes en facturen, 7 jaar bewaard te worden. Andere informatie wordt na één (1) jaar danwel één (1) jaar na afloop van de overeenkomst bewaard.
Na afloop van de bewaartermijn vernietigt SPOT ON | Organizing jouw persoonsgegevens.
Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@spotonorganizing.nl SPOT ON | Organizing zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, schriftelijk op jouw verzoek reageren.
Beveiliging
SPOT ON | Organizing neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
SPOT ON | Organizing heeft veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens of dat persoonsgegevens verloren gaan.
Als je de indruk hebt dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn, je aanwijzingen hebt van misbruik van jouw persoonsgegevens door SPOT ON | Organizing of als je meer informatie wenst over de beveiliging van de door SPOT ON | Organizing verwerkte persoonsgegevens, neem dan contact op met SPOT ON | Organizing via leonie@spotonorganizing.nl
https://spotonorganizing.nl is een website van SPOT ON | Organizing.
SPOT ON | Organizing is als volgt te bereiken:
Inschrijvingsnummer handelsregister KvK: 54944651
SPOT ON | Organizing is een handelsnaam van SPOT ON | Professional Organizing
Telefoon: 06-26164823
E-mailadres: leonie@spotonorganizing.nl
Klachten
Indien je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door SPOT ON | Organizing, verzoekt SPOT ON | Organizing je om zo snel mogelijk contact met SPOT ON | Organizing op te nemen via leonie@spotonorganizing.nl SPOT ON | Organizing zal binnen 4 weken schriftelijk reageren. Indien je het niet eens bent met onze reactie, kun je een klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Wijzigingen
SPOT ON | Organizing behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy en cookie statement. Lees daarom regelmatig het privacy en cookie statement voor een update.